Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Webauftritts.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen. Wesentlich ist dabei, dass es sich bereits um personenbezogene Daten handelt, sobald diese natürliche Person auf Basis der Daten identifiziert werden kann (u.a. durch Zuordnung einer Benutzerkennung). Zu personenbezogenen Daten zählen bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Bei statistischen Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können (wie z. B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite) handelt es sich nicht um personenbezogene Daten.
Wer ist die verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft erhebt und verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle. Für Fragen und Anregungen können Sie sich gerne an uns wenden:
Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Nußdorfer Straße 64
1090 Wien
bssvpr@yot.np.ng
LBG Datenschutzbeauftragter
Mag. Dr. Bernd M. Schauer
qfon@yot.np.ng
Zwecks Bearbeitung von Anfragen und für den Fall von Anschlussfragen werden die hierfür erhobenen personenbezogenen Daten zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten bzw. auf Basis berechtigter Interessen verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Cookies
Unter Cookies versteht man kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Durch das Setzen von Cookies kann der Betreiber der Webseite Aufschlüsse über das Nutzerverhalten gewinnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Wie dies technisch möglich ist, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden. Ferner bleiben Cookies zum Teil auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese manuell oder automatisiert löschen.
Die Nutzung der Webseiten der LBG ist grundsätzlich anonym mit rein technisch notwendigen Cookies möglich.
Beim erstmaligen Aufruf der LBG-Seiten können über die implementierte Cookie-Lösung ausgewählte Cookies zugelassen oder abgelehnt werden. Durch Anklicken der Buttons „Auswahl speichern“ oder „Alle akzeptieren“ geben Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung.
Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Nutzung der Webseite zwingend erforderlich, etwa für die Sprachauswahl. Für das Setzen dieser Cookies ist keine Zustimmung erforderlich.
Technisch nicht notwendige Cookies: Nicht notwendige Cookies erweitern die Funktionsfähigkeit der Webseite und erheben auch weitere Daten. Die Nutzung der LBG Webseiten ist auch ohne diese Cookies möglich. Die LBG verwendet:
- Analyse-Cookies: Zur Erstellung von Statistiken ohne Profilbildung, zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und Verbesserung der allgemeinen Navigation.
- Cookies von Sozialen Netzwerken: Zur Darstellung von Inhalten von Social Media Plattformen.
Sie können auch im Nachhinein bereits gesetzte Cookies löschen. Wie dies technisch möglich ist, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.
Analyse-Cookies
Die LBG als Betreiber der Webseite nutzt die Open Source Webanalytik-Lösung Matomo (ehemals: Piwik) zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Diese Software ermöglicht uns, Statistiken zum Besucherverkehr auf unseren Webseiten zu erstellen. Dabei wird erfasst und ausgewertet, wo die Besucher herkommen und welche Bewegungen auf unseren Webseiten ausgeführt werden. Das Verhalten wird nicht über die LBG-Webseiten hinaus oder zu anderen Diensten verfolgt.
Die von Ihnen als Website-Besucher erhobenen Zugriffsdaten werden lediglich für statistische Auswertungen und in zusammengefasster Form zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website verwendet (überwiegend berechtigte Interessen).
Die erzeugten Informationen werden auf unseren eigenen Server übertragen und auch ausschließlich dort gespeichert. Sie dienen dazu, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Zudem dienen Cookies zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und zur allgemeinen Navigation. Wir weisen darauf hin, dass zu diesem Zweck im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers in anonymisierter Form gespeichert werden.
Soziale Netzwerke
Die LBG betreibt Präsenzen auf mehreren Social-Media-Plattformen. Durch die Einbindung von Schnittstellen können Inhalte von diesen Plattformen auf der LBG-Webseite im Original angezeigt werden. Werden solche Elemente geladen, tauscht Ihr Browser Daten mit dieser Plattform aus. Ebenso sendet die Plattform Informationen an Ihren Browser, die dieser z.B. in Cookies speichert.
Die LBG hat weder Einblick noch Einfluss auf Inhalte und Art dieser Daten sowie ihre Speicherung und Verarbeitung. Deshalb bietet die LBG die Möglichkeit, die Anzeige und das Laden von Elementen von diesen Plattformen durch die Auswahl der entsprechenden Cookie-Option zu unterbinden. In die LBG-Webseiten eingebundene Elemente werden dann in Form einer standardisierten Vorschau angezeigt, die auf das Original verlinkt. Dadurch entsteht kein Datenaustausch mit der jeweiligen Plattform. Sie können auch im Nachhinein bereits gesetzte Cookies löschen. Wie dies technisch möglich ist, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers.
Informationen zum Umgang der verschiedenen Plattformen mit Ihren Daten finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien:
Datenschutzerklärung von Google/Youtube
Server-Log-Files
Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referer-URL, Ihr Internet-Service-Provider und Datum/Uhrzeit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke bzw. aufgrund unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn personenbezogene Daten nicht länger benötigt werden, löschen wir diese von unseren Systemen oder anonymisieren diese, damit Website-Besucher nicht mehr identifiziert werden können.
Weitergabe von Daten
Bei der Nutzung der Website erhobene personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend.
Personenbezogene Daten können in unserem Auftrag auch von unseren Dienstleistern verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter sind insbesondere IT-Dienstleister oder Anbieter von sonstigen Internet- und Softwarelösungen, die wir für den Betrieb der Website benötigen. Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten grundsätzlich Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für unsere oben dargestellten Zwecke.
Ihre Rechte
Ihnen steht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt werden, können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde führen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: qfo@qfo.ti.ng
Bitte beachten Sie, dass es aufgrund rechtlicher oder tatsächlicher Erfordernisse zu Anpassungen dieser Datenschutzerklärung kommen kann.
Online-Webinare
Wenn Sie an einem unserer Online-Webinare teilnehmen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.
Die nachfolgende Erklärung informiert Sie, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
Datenverarbeitung
Um an einem unserer Online-Webinare teilnehmen können, müssen Sie sich dafür anmelden. Mit der Anmeldung geben Sie Ihren Namen und Ihre Emailadresse an. Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen die Teilnahme am Webinar zu ermöglichen. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.
Eine darüber hinausgehende Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer Daten durch uns findet nicht statt. Wir verarbeiten von Ihnen nur diejenigen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung mitteilen und übermitteln.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten werden dazu verwendet, um Ihnen die Teilnahme am Online-Webinar zu ermöglichen bzw. um im Anlassfall allfällige Anfragen Ihrerseits rund um die Teilnahme beantworten zu können.
Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung wird Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO herangezogen. Die Verarbeitung ist für die Teilnahme am Webinar, d.h. für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist eine notwendige Voraussetzung, um das Online-Webinar anbieten und durchführen zu können.
Sie haben je nach Online-Webinar die Möglichkeit, in einem Webinar die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen eingegebenen Texte verarbeitet, um diese im Webinar anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren.
Gegebenenfalls wird Ihnen vom Organisator des Webinars die Möglichkeit eingeräumt, Ihren Bildschirm für andere Teilnehmer zu „teilen“, so dass Ihr Bildschirminhalt auch den übrigen Webinarteilnehmer:innen, dem Organisator sowie etwaigen Moderator:innen oder Referent:innen angezeigt wird. Um dies sowie die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Webinars die aufgenommenen Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera Ihres Endgeräts wie auch die Videodaten, die an Ihrem Bildschirm angezeigt werden, verarbeitet. Sie können die Kamera, das Mikrofon sowie das Teilen Ihres Bildschirms gegebenenfalls jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.
Wir weisen darauf hin, dass eine Aufzeichnung von Online-Webinaren/Online-Vorträgen technisch möglich ist. Sofern das Webinar tatsächlich aufgezeichnet wird, an dem Sie teilnehmen, werden wir Ihnen das im Vorhinein rechtzeitig mitteilen und – soweit erforderlich – um eine entsprechende Zustimmung bitten.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Sofern das Online-Webinar aufgezeichnet wird, behalten wir uns vor, dies zum Zwecke der Dokumentation und Berichterstattung auf unserer Webseite sowie in unseren Kanälen in sozialen Medien zu veröffentlichen.
Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich dann gelöscht, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht. Ein rechtliches Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um insbesondere vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist in Betracht.
Ihre Rechte
Ihnen steht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt werden, können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde führen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: qfo@qfo.ti.ng
Newsletter
Hinweise zum Datenschutz (DSGVO)
Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft wird die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich dazu verwenden, um Sie über unsere Aktivitäten zu informieren. Für die Anmeldung verwenden wir das „Double-opt-in“-Verfahren: Dabei wird nach Ausfüllen des untenstehenden Formulars ein erstes Kontakt-Mail mit der Benachrichtigung über die Einwilligung versendet. In dem Mail werden Sie aufgefordert, die Einwilligung durch das Anklicken eines Links zu bestätigen. Ohne diese Bestätigung werden die eingegebenen Daten nach zwei Wochen automatisch gelöscht.
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie auf „Abmelden“ in der Fußzeile jeder über diese Anmeldung erhaltenen E-Mail-Sendung klicken oder eine E-Mail an ce@yot.np.ng senden.
Wir benützen das E-Mail-Marketing-System der Matoma GmbH. Mit der Bestätigung der Anmeldung stimmen Sie zu, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten an die Matoma GmbH weitergeleitet und in Übereinstimmung mit deren Datenschutzbestimmungen weiterverarbeitet werden.
Datenschutzerklärung für Foto- und Videoaufnahmen auf LBG-Veranstaltungen
1. Rechtsgrundlage
1.1. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Datenschutzgesetz (DSG) sowie das Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 idgF dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).
2. Allgemeines
2.1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (in der Folge LBG), Nußdorfer Straße 64, 1090 Wien, Tel. +43 (0)1 513 27 50, bssvpr@yot.np.ng.
2.2. Datenschutzbeauftragter der Ludwig Boltzmann Gesellschaft ist: Mag. Dr. Bernd M. Schauer, qfon@yot.np.ng
2.3. Der LBG ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren.
2.4. In der Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Fotos und Videos, die wir auf unseren öffentlichen Veranstaltungen erheben, verwenden und verarbeiten.
3. Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger
3.1. Die Anfertigung von Fotos und Videos von öffentlichen Veranstaltungen sowie Veröffentlichung der Fotos auf der Website und in Social Media Kanälen sowie in Printmedien, wie insbesondere Zeitungen, Fachpublikationen und sonstigen Drucksorten des Verantwortlichen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und der Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen und haben den Zweck, den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen. Dies erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG.
3.2. Die betroffene Person kann jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch erheben. Der Widerspruch ist an die Mailadresse bssvpr@yot.np.ng zu richten oder an die oben angeführten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
3.3. Im Rahmen einer Interessensabwägung ist festzuhalten, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Fotos und Videos durch den Verantwortlichen nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbesondere wenn die Aufnahmen im Rahmen einer öffentlichen Veranstaltung oder in einem öffentlichen Raum des Verantwortlichen gemacht wurden und auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos und Videos bereits im Vorfeld im Rahmen der Einladung und bei der Veranstaltung selbst darauf hingewiesen wurde.
3.4. Weiters wird sichergestellt, dass sowohl bei der Erstellung der Foto- und Videoaufnahmen als auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sollten aus besonderen schwerwiegenden Gründen die Rechte und Freiheiten einer aufgenommenen Person verletzt werden, stellt der Verantwortliche durch geeignete Maßnahmen sicher, dass die weitere Verarbeitung unterlassen wird.
3.5. Eine Überarbeitung oder die Unkenntlichmachung von Aufnahmen in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann leider nicht erfolgen. Aufnahmen auf der Website oder in Social Media Kanälen werden im Rahmen der technischen Möglichkeiten umgehend gelöscht.
3.6. Angefertigte Fotos und Videoaufnahmen von einem Betroffenen können im konkreten Anlassfall an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Mitarbeiter in Abteilungen des Verantwortlichen, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten notwendigerweise verarbeiten müssen, wie insbesondere IT-Abteilung, PR und Marketing-Abteilung.
- Etwaige Auftragnehmer und sonstige Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag bei der Verarbeitung oder Veröffentlichung tätig sind.
- Aufnahmen werden im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, und in Social Media Kanälen veröffentlicht.
- Aufnahmen können in Printmedien und eigenen Publikationen veröffentlicht werden, die an Interessierte
- Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält.
- Provider als Auftragsverarbeiter
- Sonstige zuständige Behörden, wie insbesondere Polizei und Sicherheitsbehörden
- Gerichte in justiziellen sowie Bezirksverwaltungsbehörden und Gemeindebehörden in verwaltungspolizeilichen Angelegenheiten (zB Gewerbebehörde)
- Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren)
3.7. In ein EU-Drittland oder an eine internationale Organisation werden keine Aufnahmen übermittelt. Es erfolgt auch keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) iSd DSGVO.
4. Datensicherheit
Der Verantwortliche setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.
5. Ihre Rechte
5.1. Sie haben jederzeit das Recht auf
a) Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO;
b) Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Artikel 16 DSGVO;
c) Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Artikel 17 DSGVO;
d) Einschränkung der Verarbeitung bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Artikel 18 DSGVO;
e) Erhalt der personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format gemäß Artikel 20 DSGVO;
f) allenfalls Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO;
g) Weiters hat die betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder gegen § 1 oder Artikel 2 erstes Hauptstück des Datenschutz-Anpassungsgesetzes 2018 verstößt.
5.2. Eine betroffene Person kann sich im Hinblick auf die oben genannten Rechte jederzeit und ohne Angabe von Gründen mittels E-Mail bzw. Brief an die Ludwig Boltzmann Gesellschaft, Nußdorfer Straße 64, 1090 Wien, bssvpr@yot.np.ng wenden.
5.3. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at
5.4. Durch einen allfälligen Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Datenschutzerklärung für Klinische Forschungsgruppen (KFG) gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Zweck der Datenverarbeitung
Die Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung (im Folgenden „BMBWF“ genannt), hat die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (im Folgenden „LBG“ genannt) mit der Abwicklung des Förderprogramms „Klinische Forschungsgruppen“ beauftragt. Mit diesem Programm wird die Erarbeitung innovativer Forschungsergebnisse in der krankheits- oder patientenorientierten klinischen Forschung unterstützt.
Im Rahmen dieser Abwicklung hat die LBG folgende Tätigkeiten wahrzunehmen: Vorbereitung und Veröffentlichung der Ausschreibung, Abwicklung des Auswahlverfahrens, Vorbereitung der Förderungsentscheidung, Erstellen und Abschließen von Förderverträgen bzw. Mitteilung der Ablehnung an die Förderungswerber, Förderungsabwicklung (Abrechnung und Kontrolle der widmungsgemäßen Verwendung der Förderungsmittel), Rückforderung von Fördermittel, Mitwirkung an Zwischen- bzw. Endevaluierung und Öffentlichkeitsarbeit. Für diese Tätigkeiten verarbeitet die LBG personenbezogene Daten.
Diese Tätigkeiten erfolgen im Namen und auf Rechnung des BMBWF.
Die Förderung basiert auf den Fördervertrag, der zwischen der Republik Österreich vertreten durch das BMBWF, dieses vertreten durch die LBG als Abwicklungsstelle für die Förderung einerseits und der Lead Institution und den Kooperationspartner:innen der klinischen Forschungsgruppe als Fördernehmer:innen andererseits abgeschlossen wurde.
Zusätzlich zu der Förderung des BMBWF werden Fördermittel auch vom Fonds Zukunft Österreich an die LBG zur Durchführung des Förderprogrammes „Klinische Forschungsgruppen“ ausbezahlt.
2. Hinweis zum Bestehen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit
Im Zuge der Umsetzung des Förderprogrammes werden personenbezogene Daten verarbeitet, wobei das BMBWF und die LBG als gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO agieren. Die Rechte und Pflichten dieser Verantwortlichen bei der gemeinsamen Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO vom 13.1.2023/24.1.2023 geregelt. Demnach erfolgt die Datenerhebung und Datenspeicherung durch die LBG zur Abwicklung der Förderungsvergabe, des Förderungsvertrages und zur Überwachung der vergebenen Förderungen. Das BMBWF verarbeitet die Daten zur Entscheidung über die Förderungsvergabe.
3. Art der personenbezogenen Daten und deren Quellen sowie Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Es werden grundsätzlich jene personenbezogenen Daten verarbeitet, welche die LBG aufgrund des Förderansuchens und der Berichte und Nachweise der Fördernehmerin erhalten hat. Insbesondere werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Personenbezogene Daten zur Förderwerberin bzw. Fördernehmerin
- Vor- und Nachname der vertretungsbefugten Personen,
- akademischer Titel, Anrede,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer;
- Angaben zu dem:der Projektleiter:in, Programmmanager:in bei der Förderwerberin, sowie zu Mitarbeiter:innen im Forschungsprojekt
- Vor- und Nachname,
- akademischer Titel, Anrede
- Geburtsdatum,
- Geschlecht,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Open Researcher and Contributor ID (ORCID) (ORCID ist eine Non-Profit-Organisation, welche Identfizierungsnummern an Autor:innen vergibt. Diese dienen der eindeutigen und dauerhaften Zuordnung wissenschaftlicher Autor:innen zu Publikationen),
- Beruf, Position der Tätigkeit,
- Arbeitszeitaufzeichnungen laut Finanzreport zur Abrechnung der Förderung;
- Personenbezogene Daten zu Mitarbeiter:innen der Projektpartner:innen der Förderwerberin/Fördernehmerin
- Vor- und Nachname,
- akademischer Titel, Anrede,
- Geburtsdatum,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- ORCID,
- Beruf, Position der Tätigkeit,
- Arbeitszeitaufzeichnungen laut Finanzreport zur Abrechnung der Förderung;
- Personenbezogene Daten zu externen Partner:innen der Förderwerberin/Fördernehmerin, wie Steuerberater:innen
- Vor- und Nachname,
- akademischer Titel, Anrede,
- Adresse,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Arbeitszeitaufzeichnungen laut Finanzreport zur Abrechnung der Förderung;
- Personenbezogene Daten zu Subauftragnehmer:innen der Förderwerberin/Fördernehmerin
- Vor- und Nachname,
- akademischer Titel, Anrede,
- Adresse,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Arbeitszeitaufzeichnungen laut Finanzreport zur Abrechnung der Förderung;
- Personenbezogene Daten zu Lieferant:innen der Förderwerberin/Fördernehmerin
- Vor- und Nachname,
- akademischer Titel, Anrede,
- Adresse,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Arbeitszeitaufzeichnungen laut Finanzreport zur Abrechnung der Förderung;
- Personenbezogene Daten zu den Mitgliedern der Bewertungsgremien und der Experten-Expertinnen-Kommission, Gutachter:innen
- Vor- und Nachname,
- akademischer Titel, Anrede,
- Geschlecht,
- Adresse,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer
- ORCID,
- Beruf, Position der Tätigkeit,
- Bankverbindung;
- Angaben zur Ausbildung und wissenschaftlichen Karriere der Mitarbeiter:innen der Forschungsgruppe, wie insbesondere
- Beginn, Dauer und Erfolg von absolvierten Ausbildungen,
- besuchte Bildungseinrichtungen, wenn möglich unter Angabe der Studienrichtung,
- Angaben zu Mobilitäten gemäß § 10a OeADG,
- Hauptforschungsbereiche,
- bisherige Publikationen,
- akademische Anerkennungen,
- bisherige Projekte,
- bisherige Kooperationspartner:innen,
- bisherige akademische Funktionen und wissenschaftlicher Werdegang,
- andere beantragte und bewilligte Art-89-Mittel (§ 2b Z 2 FOG)
- Sonstige Angaben, wie insbesondere
- Bankverbindung,
- beruflichen Position,
- Daten (§ 2b Z 5 FOG), die für die sachgemäße Abwicklung und Evaluierung von Anträgen, Anboten und Verträgen erforderlich sind (z.B. Arbeitszeitaufzeichnungen laut Finanzreport zur Abrechnung der Förderung, Evaluierungsdaten und Evaluierungsergebnisse), sowie
- Daten (§ 2b Z 5 FOG) betreffend die Einstellung und Rückforderung von Art-89-Mitteln (z.B. Arbeitszeitaufzeichnungen laut Finanzreport zur Abrechnung der Förderung, Evaluierungsdaten und Evaluierungsergebnisse) (§ 2b Z 2 FOG);
- Angaben zu allen im Rahmen des Projekts beschäftigten Personen, wie insbesondere
- Arbeitsverträge,
- nähere Angaben zum Arbeitsverhältnis,
- Arbeitszeitaufzeichnungen,
- Abwesenheiten,
- Gehaltsbelege,
- Qualifizierungs- und Karriereschritte sowie
- Angaben zu Reise- und Vortragstätigkeiten;
Weiters verarbeitet die LBG Daten, die von ihr über die Transparenzportalabfrage gemäß § 32 Abs. 5 TDBG 2012 generiert werden.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dient dem Schutz von personenbezogenen Daten natürlicher Personen. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, aber auch Daten in Zusammenhang mit Zahlungen oder Bankverbindungen.
Personenbezogene Daten werden entsprechend den Bestimmungen der DSGVO, dem Datenschutzgesetz (DSG), dem Datenschutzanpassungsgesetz 2018, dem Bundesgesetz über allgemeine Angelegenheiten gemäß Art. 89 DSGVO und die Forschungsorganisation (Forschungsorganisation – FOG), BGBl. Nr. 341/1981 jeweils idgF verarbeitet.
Als Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten dienen folgende Verarbeitungsgründe:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Die Einwilligung zur Verarbeitung besteht bei jenen personenbezogenen Daten, die von den Betroffenen bekanntgegeben wurden.
- Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO – Notwendigkeit zur Vertragsverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zu Anbahnung und/oder Erfüllung des Fördervertrages.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Die LBG wurde vom BMBWF durch eine Sonderrichtlinie und einen Vertrag verpflichtet, dieses Förderprogramm abzuwickeln. Eine weitere Verpflichtung ergibt sich aus dem Bundesgesetz über allgemeine Angelegenheiten nach Art 89 DSGVO und die Forschungsorganisation (Forschungsorganisationsgesetz – FOG) BGBl. Nr. 341/1981 idgF (Verarbeitung zu wissenschaftlichen Forschungszwecken durch Förder- und Zuwendungsstellen).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: Das berechtigte Interesse besteht im Interesse der LBG als Abwicklungsstelle, die notwendigen Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Vergabe und Verwaltung von Fördermitteln, wie z.B. der Prüfung der Förderfähigkeit, der Überwachung und Kontrolle der Verwendung der Fördermittel sowie in der nachträglichen Evaluierung der Förderungen, durchzuführen.
- Art 6 Abs 1 lit. e DSGVO – öffentliches Interesse: Zumal Steuergelder verwendet werden, hat die Öffentlichkeit ein Interesse an der rechtskonformen Verwendung. Hierfür müssen die personenbezogenen Daten verwendet werden. Die Förderung der Wissenschaft und Forschung ist eine Aufgabe im öffentlichen Interesse des BMBWF. Die Prüfung der Förderverwendung ist eine Aufgabe im öffentlichen Interesse des Rechnungshofs.
5. Empfänger von Daten, Auftragsverarbeiter, Übermittlung von Daten
Gemeinsamen Verantwortliche sind LBG und BMBWF. Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der (vor)vertraglichen Pflichten erforderlich oder die LBG hierzu gesetzlich/behördlich verpflichtend ist.
Für die Abwicklung des Förderprogrammes ist es erforderlich, personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger:innen weiterzuleiten:
- Mitglieder der wissenschaftlichen Experten-Expertinnen-Kommission, Bewertungsgremium,
- Gutachter:innen,
- Fonds Zukunft Österreich,
- Auftragsverarbeiterin: ace Neue Informationstechnologien GmbH als Auftragsverarbeiterin im Zuge der Antragseinreichung, Antragsevaluierung und des anschließenden Reportings bei geförderten klinischen Forschungsgruppen,
- Auftragsverarbeiter: Softcom Consulting GmbH als IT-Dienstleister,
- Organe und Beauftragte des Bundes (z.B. Rechnungshof, Bundesministerium für Finanzen, Finanzprokuratur),
- Organe und Beauftragte der Europäischen Union, sofern diese Daten nach den EU-rechtlichen Bestimmungen übermittelt oder offengelegt werden müssen,
- Organe oder Beauftragte des Bundes oder anderer Rechtsträger, die Förderungen zuerkennen oder abwickeln,
- externe Wirtschaftsprüfer:innen,
- externe Evaluator:innen,
- bei Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen: Gerichte, Verwaltungsbehörden, Rechtsvertreter:innen,
- externe Agenturen im Zuge von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- andere österreichische Förderorganisationen zur Klärung, ob für eingereichte Projekte Mehrfachförderungen bestehen (z.B. Fonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (FWF), Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft (FFG), Wiener Wissenschafts-, Forschungs- und Technologiefonds (WWTF), Austrian Wirtschaftsservice Gesellschaft (AWS)).
Personenbezogene Daten werden auch in die Transparenzdatenbank eingemeldet, soweit eine Verpflichtung nach dem Bundesgesetz über eine Transparenzdatenbank (Transparenzdaten-bankgesetz 2012 – TDBG 2012) besteht.
Im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit können einige Daten (Vor- und Nachname, berufliche Position, E-Mail-Adresse) insbesondere von Fördernehmerinnen, Förderwerberinnen, Projektleiter:innen, Projektpartner:innen und Angaben zum geförderten Projekt veröffentlicht werden.
Für die Datenverarbeitung werden Auftragsverarbeiter:innen herangezogen, z.B. Anbieter von Softwarelösungen. Mit diesen werden Verträge entsprechend den Vorgaben des Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Insbesondere im Begutachtungsprozess werden personenbezogene Daten auch außerhalb der EU / des EWR an Gutachter:innen übertragen. Personenbezogene Daten werden auch teilweise außerhalb der EU/ des EWR verarbeitet und zwar auch in den USA. In diesen Fällen erfolgt eine Datenübermittlung gemäß den Art. 45 DSGVO (auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses) bzw. bei Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses (im Falle der Datenübermittlung in die USA) gemäß Art. 46 DSGVO (auf Grundlage geeigneter Garantien). Falls weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien vorliegen, kann eine Datenübermittlung ins Ausland auch unter Beachtung der Ausnahmebestimmungen des Art. 49 Abs.1 lit. a DSGVO erfolgen.
6. Dauer der Speicherung, Sicherheitsmaßnahmen
Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies zur Erfüllung der Abwicklung des Förderprogrammes unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Daten werden gemäß §2g Forschungsorganisationsgesetz (FOG) jedenfalls 10 Jahre gespeichert und zwar
- im Fall der Zurücknahme oder Nichtweiterverfolgung des Antrags, des Anbots oder einer negativen Entscheidung ab dem letzten Kontakt, und
- im Fall einer positiven Entscheidung ab dem Ende des Jahres der Auszahlung der gesamten Mittel oder des gesamten Entgelts.
Sollte der:die Antragsteller:in im Zuge der Antragserstellung die Zustimmung gegeben haben, bezüglich Qualitätssicherungsmaßnahmen kontaktiert zu werden, bewahrt die LBG die Kontaktdaten der:des Antragsteller:in für bis zu vier Jahre auf, um diese im Zuge von Qualitätssicherungsmaßnahmen kontaktieren zu können und/oder diese über neue Ausschreibungen der LBG informieren zu können.
Sofern darüberhinausgehende gesetzliche oder unionsrechtliche Fristen gelten, kommen diese zur Anwendung.
7. Datensicherheit
Die LBG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technischen Fortschritt laufend verbessert.
8. Betroffenenrechte
Betroffene haben das Recht auf
- Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung unrichtiger oder unzulässig verarbeiteter Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragung gemäß Art. 20 DSGVO
- Allenfalls Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgte,
- Widerruf der Einwilligungserklärung: Betroffene haben das Recht, die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Da die Daten aufgrund Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO iVm. Art 89 DSGVO iVm §§ 2d,2f,2g FOG (Forschungsorganisationsgesetz) zu Forschungszwecken verarbeitet werden, kommt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) nicht zur Anwendung, wenn dadurch die Verwirklichung der Forschungszwecke unmöglich gemacht oder ernsthaft beeinträchtigt werden. Gemäß § 2g (5) FOG ist das Recht auf Löschung und das Widerspruchsrecht ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung der Fördermittel ausgeschlossen.
Betroffene haben das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde. Zuständig ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: qfo@qfo.ti.ng
Da die LBG im Namen und auf Rechnung des BMBWF das Förderprogramm abwickelt, verarbeitet primär die LBG im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit personenbezogene Daten. Die LBG ist daher auch primäre Ansprechpartnerin für die Ausübung der oben genannten Rechte. Ungeachtet dessen können Betroffene ihre Rechte auch beim BMBWF geltend machen.
9. Kontaktdaten für den Datenschutz:
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sind
- Ludwig Boltzmann Gesellschaft – Österreichische Vereinigung zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (LBG), Nußdorfer Straße 64, 1090 Wien, T +43 (0)1 513 27 50, bssvpr@yot.np.ng und
- das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Minoritenplatz 5, 1010 Wien, vertreten durch den Bundesminister für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Tel. +43 (0)1 53120-0, zvavfgrevhz@ozojs.ti.ng
Datenschutzbeauftragte sind
- Datenschutzbeauftragter der LBG: Dr. Bernd M. Schauer, qfon@yot.np.ng
- Datenschutzbeauftragter in der Zentralstelle des BMBWF für den Bereich Wissenschaft und Forschung: Lothar Hahn, qngrafpuhgm@ozojs.ti.ng