Ihre Kernaufgaben:

• Unterstützung des Teams in der reibungslosen Abwicklung von Projekten
• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Datenpflege, Terminkoordination und Reiseorganisation für das Team
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Koordinationsaufgaben
• Schnittstelle zu internen Verwaltungsabteilungen (für Belegerfassung, Abrechnung, Bestellungen, Beschaffung, etc.)
• selbständige Korrespondenz, Editierung und Texterstellung auf Deutsch und Englisch (Protokolle, Textsorten, Kommunikationverläufe)
• Organisation von diversen Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung & Arbeitsmaterialien

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, organisierte und genaue Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer zentralen Forschungsorganisation Österreichs
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Regelung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• wertschätzendes Miteinander bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
• modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und sehr gute Erreichbarkeit in zentraler Lage (1090 Wien)
• Kostenfreie Beratungsangebote für Mitarbeiter:innen und deren Angehörige zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen
• und vieles mehr: Teamtage, Betriebsausflüge, Weihnachtsgutscheine …

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.200,00 (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Lebenslauf, evtl. ergänzende Beilagen) per E-Mail an Claudia Duzik (erpehvgvat@yot.np.ng).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!